Rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Golf Center B2C Oy
Y-tunnus: 2248192-5
Osoite: Turveradantie 17
Postinumero: 02180
Postitoimipaikka: Espoo
Puhelinnumero: 0200-66066 (0,34€/min)
Sähköpostiosoite: tagi@golfcenter.fi
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö / tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö
Yritys: Golf Center B2C Oy
Nimi: Mikko Asonen
Osoite: Turveradantie 17
Postinumero: 02180
Postitoimipaikka: Espoo
Puhelinnumero: 0200-66066 (0,34€/min)
Sähköposti: mikko.asonen@golfcenter.fi
3. Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään:
Asiakkaan tunnistautumiseen ja käyttöoikeuksien hallintaan. Rekisteröityneiden käyttäjien tilausten toimittamiseen ja asiakassuhteen ylläpitoon sekä kehittämiseen.
4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö
Yrityksen tai henkilön nimi, Y-Tunnus, Sähköpostiosoite, Puhelinnumero, Asiakastilin kirjautumis- ja tunnistetiedot. Golfiin liittyvät preferaatiot (kätisyys, sukupuoli, tasoitus).
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön asettamien velvoitteiden täyttämiseksi.
Tilaus-, maksu- ja kirjanpitotietoja säilytetään niitä koskevan lainsäädännön edellyttämän ajan. Asiakastiliin liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ja asiakastilin voimassaolon ajan sekä tämän jälkeen vain niin kauan kuin tietojen säilyttäminen on tarpeen esimerkiksi lakisääteisten velvoitteiden, reklamaatioiden tai oikeusvaateiden käsittelyn vuoksi.
Suoramarkkinointiin käytettäviä tietoja käsitellään, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa tai vastustaa tietojensa käyttämistä suoramarkkinointiin. Tarpeettomiksi muuttuneet henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja:
Henkilöltä itseltään rekisteröityessä. Tietoja kerätään henkilön tehdessä ostoksia golfcenter.fi-verkkokaupassa tai rekisteröityneenä Golf Center myymälän kassalla. Tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Golf Center voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka ovat tarpeellisia verkkokaupan ja muiden palveluiden toteuttamiseksi. Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi maksu- ja rahoituspalvelujen tarjoajat, kuljetus- ja logistiikkayritykset, verkkokauppa-, hosting- ja IT-palveluntarjoajat, analytiikka- ja markkinointipalvelut sekä asiakaspalvelun ja taloushallinnon palveluntarjoajat.
Henkilötietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille silloin, kun Golf Centerillä on siihen lakiin perustuva velvollisuus tai oikeus.
Palveluntarjoajien kanssa huolehditaan henkilötietojen käsittelyä koskevista asianmukaisista sopimusjärjestelyistä.
Jos henkilötietoja siirretään EU tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti esimerkiksi Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen tai muiden asianmukaisten suojatoimien perusteella.
9. Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
10. Rekisterin suojaus
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
11. Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee toimittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua sekä tietyin edellytyksin tietojen poistamista tai siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelyyn tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus vastustaa tietojensa käyttöä suoramarkkinointitarkoituksiin.
